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개인정보 처리방침

개인정보 처리방침(2018. 4)
국가핵융합연구소(이하 ‘연구소’라 한다.)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)

① ‘연구소’는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 외부인 출입허가 관리 및 견학신청서

‘연구소’의 출입인원의 신원 확인을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 신원조사 서류

2개월 이상 장기출입자에 대해 경찰청에 신원조사를 의뢰할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 고객만족도 조사

공공기관 운영에 관한 법률에 따라 고객만족도 조사를 실시할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 전문가 활용(일차영수증)

수임료 지급 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

5. 견학신청서

‘연구소’ 견학신청에 따른 신원 확인을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

6. 뉴스레터 발송

‘연구소’ 뉴스레터 발송을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② ‘연구소’가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다

개인정보파일에 대한 순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 안내입니다.
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
1 외래인 출입대장 보안업무규정 시행규칙 제54조 / 연구소출입자 신원확인 성명, 생년월일, 연락처, 전화번호 3년
2 신원조사 서류 보안업무규정 제33조 / 연구소 장기출입자 신원 확인 성명, 주민번호, 주소, 학력, 직장명, 연락처, 경력, 병역, 가족사항, E-mail 등 3년
3 고객만족도 정보관리 공공기관운영에 관한 법률 제13조 / 공공기관 고객만족도 조사 성명, 소속기관, 소속부서, 직급, 직책, 연락처, 주소 3년
4 전문가 활용(일차영수증) 세법 제133조 / 수임료 지급 및 국정감사 성명, 주민등록 번호, 주소, 계좌번호 등 5년
5 견학신청서 보안업무규정 시행규칙 제54조 / 연구소출입자 신원확인 성명, E-mail, 전화번호 5년
6 뉴스레터 발송 - 성명, E-mail 준영구

※ 기타 ‘연구소’의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① ‘연구소’는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 외부인 출입허가 관리 :3년

2. 신원조사 서류 :3년

3. 고객만족도 조사 :3년

4. 전문가 활용(일차영수증) :5년

5. 견학신청서 :5년

6. 뉴스레터 발송 :수신 거부 시 까지

7.기타 관계법령에 따라 보유기간 책정

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① ‘연구소’는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② ‘연구소’는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

<고객만족도 조사>
  • 개인정보를 제공받는 자 : 주)리서치 랩
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관 고객만족도 조사
  • 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 소속기관, 소속부서, 직급, 직책, 연락처, 주소
  • 제공받는 자의 보유․이용기간 : 1년
<뉴스레터 발송>
  • 개인정보를 제공받는 자 : 주)플랜아이
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 뉴스레터 발송
  • 제공하는 개인정보 항목 : 이름, E-mail
  • 제공받는 자의 보유․이용 기간 : 1년
제4조(개인정보처리의 위탁)

① ‘연구소’는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 고객만족도 조사
  • 위탁받는자 : 주)리서치 랩
  • 위탁하는 업무의 내용 : 공공기관 고객만족도 조사
2. 뉴스레터 발송
  • 위탁받는자 : 주)플랜아이
  • 위탁하는 업무의 내용 : 뉴스레터 발송

② ‘연구소’는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체는 ‘연구소’에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 ‘연구소’에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘연구소’는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ ‘연구소’는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 여부를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

‘연구소’는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 외부인 출입대장 :성명, 생년월일, 전화번호, 소속기관

2. 신원조사 서류 :성명, 주민등록번호, 주소, 학력, 직장명, 연락처, 경력, 병역, 가족사항, E-mail 등

3. 고객만족도 조사 :성명, 소속기관, 부서, 직급, 직책, 연락처, 주소

4. 전문가 활용(일차영수증) :성명, 주민등록번호, 주소, 계좌번호 등

5. 견학신청서 :성명, E-mail, 전화번호

6. 뉴스레터 발송 :성명, E-mail

7.인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
• IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

① ‘연구소’는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인 정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존 합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
‘연구소’는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. ‘연구소’는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법
‘연구소’는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① ‘연구소’는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 :내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 :개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 :전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(자동 수집 장치를 설치․운영 여부)

연구소는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)

① ‘연구소’는 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자와 개인정보보호담당자에대한 성명, 부서 / 직책, 직급, 연락처, 이메일 안내입니다.
구 분 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
성 명 오창영 황성하
부서 / 직책 행정부 / 부장 행정부 / 보안담당
직 급 책임행정원 선임기술원
연락처 042-879-6300 042-879-5088
E-mail cyoh@nfri.re.kr shhwang@nfri.re.kr

② 정보주체께서는 ‘연구소’의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ‘연구소’는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제10조의 담당 부서에 할 수 있습니다. ‘연구소’는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 ‘연구소’와는 별개의 기관으로서, ‘연구소’의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
대검찰청 사이버범죄수사단 경찰청 사이버안전국
제13조(영상정보처리기기 설치․운영)

① ‘연구소’는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 :‘연구소’의 시설안전․화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :건물 로비․건물 주변 등 주요시설물을 촬영범위로 147대 설치

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 :전보안실 김종춘

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일(KSTAR 실험동은 90일)
- 보관장소 및 처리방법 : 통합상황실 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 :관리책임자에 요구 (안전보안실)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 :개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 :내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2018. 4. 9일 부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

담당부서정보전산팀